Référentiel National Qualité · Indicateur 28

Faire une réclamation

Une difficulté avec votre formation, votre facturation ou votre expérience apprenant ? Nous prenons chaque réclamation au sérieux et nous engageons à vous répondre rapidement.

48 haccusé de réception
5 jréponse argumentée (jours ouvrés)
100 %tracées et archivées

La procédure

Pour qu'une réclamation soit traitée le plus efficacement possible, nous suivons un processus simple en 4 étapes :

1
Vous formulez votre réclamation

via le formulaire ci-dessous. Décrivez la situation aussi précisément que possible et joignez votre numéro de dossier (n° de facture, ID de formation, etc.) si applicable.

2
Accusé de réception sous 48 heures

vous recevez un email automatique avec votre numéro de référence. Conservez-le, il vous permettra de suivre l'avancement.

3
Étude approfondie

notre équipe instruit votre réclamation, échange éventuellement avec vous pour clarifier des points, et identifie une solution. Délai engagé : 5 jours ouvrés maximum.

4
Réponse argumentée + plan d'action

nous vous adressons par email une réponse écrite détaillant l'analyse de la situation et les actions prises. Si la solution proposée ne vous convient pas, nous vous orientons vers les voies de recours externes ci-dessous.

Formulaire de réclamation

Entre 10 et 5000 caractères. Plus la description est précise, plus nous pourrons vous répondre rapidement et utilement.

Vos données sont stockées de manière sécurisée et traitées uniquement pour donner suite à votre réclamation. Conformité RGPD.

Réclamation enregistrée

Votre référence pour suivre l'avancement :

Un accusé de réception vous a été envoyé par email. Notre équipe vous contactera sous 5 jours ouvrés avec une réponse argumentée.

En cas d'urgence, vous pouvez nous joindre directement à contact@altechnologies.fr.

Voies de recours

Si la réponse apportée par Immersio ne vous satisfait pas, vous disposez de plusieurs recours selon votre situation :

Médiateur de la consommation (particuliers)

En tant que particulier financeur direct (hors CPF/OPCO), vous pouvez saisir gratuitement le médiateur de la consommation après avoir tenté de résoudre le litige avec nous.

Service compétent : economie.gouv.fr/mediation-conso

Caisse des Dépôts (financement CPF)

Pour les formations financées via Mon Compte Formation : vous pouvez signaler tout dysfonctionnement directement auprès de la Caisse des Dépôts qui gère le CPF.

moncompteformation.gouv.fr · rubrique « Signaler une difficulté »

OPCO (financement entreprise)

Si votre formation a été financée par votre opérateur de compétences, votre interlocuteur OPCO peut intervenir comme tiers de confiance.

Référent handicap (situation de handicap)

Pour toute réclamation liée à l'accessibilité : referent-handicap@altechnologies.fr — voir aussi notre page accessibilité.